مساعد الأمين العام يُدشن “مسار” إيذانا بانطلاق التعاملات الالكترونية

دشّن سعادة المهندس/ خالد بن عبدالحفيظ فدا مساعد الأمين العام لهيئة تطوير مكة المكرمة والمشاعر المقدسة أول معاملة في نظام المعاملات الالكترونية (مسار) يوم الاحد الموافق 3/5/1436هـ كبداية لانطلاقة نظام الارشفة الالكترونية والاتصالات الإدارية بالأمانة العامة لهيئة تطوير مكة المكرمة والمشاعر المقدسة.
وتمّت عملية التدشين بحضور سعادة المهندس/ محمد بن ردة الخزاعي مدير عام تقنية المعلومات الذي بيّن أن هذا المشروع يأتي ضمن مبادرات الخطة التنفيذية التي تعدّها إدارة التقنية بصفة دوريّة لتعزيز استخدام التقنية ووسائل التواصل الحديثة في كافة أعمال الأمانة العامة لهيئة تطوير مكة المكرمة والمشاعر المقدسة.
ويعدّ نظام الارشفة الالكترونية العامل المشترك الاساسي لجميع الانظمة، حيث تشمل مزاياه السهولة في فتح أي مادة مؤرشفة تخص أي سجل من خلال نفس الشاشة التي يتم عرض هذا السجل عليها إضافة إلى الاندماج مع كافة برامج المكتب من (مايكروسوفت)، وكذلك خدمة الاتصالات الإدارية وهي إدارة المعاملات الواردة الى الأمانة العامة للهيئة بشكل الكتروني من حيث قيدها برقم موحد وأرشفة ورقياتها ووثائقها ثم احالتها بين إدارات وأقسام الهيئة إلى أن يتم إنجازها. وعند انهاء المعاملة أو تصديرها خارج الأمانة العامة للهيئة فان النظام يرسل تلقائيا رسالة نصية الى جوال صاحبها بالمعلومات اللازمة.